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本局107年度第三季檔案管理教育訓練「檔案清理」

                為加強本局及所屬機關同仁對檔案清理作業之專業知識,本局於107827(星期一)上午10時邀請檔案管理專業種子教師吳科長淑順蒞臨本局主講「檔案清理」教育訓練,並邀請所屬機關環境清潔稽查大隊、海岸管理處一同聽講,透過吳科長淑順結合法規和實務經驗講解檔案銷毀、檔案移轉/移送、檔案鑑定及計畫性清理等內容,讓本局、大隊之檔管人員及同仁皆對檔案清理作業有更進一步認識,期盼經由本次教育訓練,讓本局能有效判定檔案保存價值、促進檔案庫房空間活化應用、典藏本局珍貴歷史檔案。

♦本次教育訓練學習內容摘要:

1.檔案銷毀目錄進行機關內部審核時,應請相關單位逐案進行檔案存毀判定,並詳細指引承辦人員檢視方向,避免因不了解銷毀作業而產生疏漏。

2.本局收受所屬機關檔案銷毀目錄時,應依上級機關審核所屬檔案銷毀目錄作業指引辦理審核,以確實督導所屬機關檔案銷毀作業。

3.檔案銷毀之鑑定建議採內容鑑定方式,逐案逐件以行政稽憑價值、法律價值等為基準進行檔案內容審查,並邀集業務單位會審商定。

4.應計畫性地每年辦理檔案清理,俾有效紓解庫房壓力、提升檔案管理效益,並促進檔案開放利用。


IMG20180827100107.jpg 教育訓練開場致詞
IMG20180827100453_1.jpg 檔案清理教育訓練
P_20180827_112407_vHDR_Auto.jpg 檔案清理經驗分享

發佈日期:2018/9/21   點閱率:2753