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本局108年度第2季檔案管理教育訓練「公務人員應有的檔案管理素養」

        本局於108617(星期一)上午10時辦理「第2季檔案管理教育訓練」,由秘書處文檔科郭股長惠華主講「公務人員應有的檔案管理素養」教育訓練,並邀請所屬機關環境清潔稽查大隊、海岸管理工程處一同聽講,透過講師由淺入深地講解歸檔作業、機密檔案管理、檔案銷毀、檔案應用、職務移交或離職之檢視等內容,結合法規和實務經驗,讓檔管人員及同仁皆對檔案相關作業有更進一步認識,進而提升本局歸檔及檔案管理作業品質及效能。

本次教育訓練學習內容摘要:

1.辦畢案件應於5日內歸檔,如有延後歸檔必要,應經機關權責長官核准,並知會檔案管理單位

2.文件產生日期之判定,如合併多件文號為1案件時,則著錄文件產生日期最晚者。

3.檔案以開放為原則,限制為例外,針對限制部分可採取分離原則,針對保密內容進行遮除,並提供複製品供民眾進行抄錄,如有檔案抄錄回復的疑義可參考「法務部/法治視窗/法律資源/政府資訊公開」網站。

 


1.jpg 公務人員應有的檔案管理素養教育訓練
2.jpg 公務人員應有的檔案管理素養教育訓練
3.jpg 公務人員應有的檔案管理素養教育訓練

發佈日期:2019/6/25   點閱率:963