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本局107年度第4季檔案管理教育訓練「公務人員應有的檔案管理素養」

       本局於1071030(星期二)上午930分辦理「第4季檔案管理教育訓練」,由秘書處文檔科郭股長惠華主講「公務人員應有的檔案管理素養」教育訓練,並邀請所屬機關環境清潔稽查大隊、海岸管理工程處一同聽講,透過講師由淺入深地講解歸檔作業、檔案分類與保存年限區分表編訂機密檔案管理、檔案銷毀、檔案檢調及應用、職務移交或離職之檢視等內容,結合法規和實務經驗,讓檔管人員及同仁皆對檔案相關作業有更進一步認識,進而提升本局歸檔及檔案管理作業品質及效能。

♦本次教育訓練學習內容摘要:

1.業務承辦人員應依性質,將公文歸入專屬類目,如無專屬類目應分入較適當者。檔管單位發現檔案分類號錯誤者,應查明退還更正之。

2.附件歸檔原則,有附件者,每1種以1份為限;附件為書籍形式者,應於書籍封面適當位置註明文號;附件為書籍經指定保存單位或為應公開之陳列品(如海報),得不辦理歸檔。

3.承辦人員職務移交或離職前,人事單位應知會檔案管理單位,讓檔管人員查檢公文及檔案歸檔情形。


1.jpg 公務人員應有的檔案管理素養
2.jpg 公務人員應有的檔案管理素養
3.jpg 公務人員應有的檔案管理素養

發佈日期:2018/11/1   點閱率:1097